La gestión de los gastos bancarios preocupa a los tesoreros porque consume mucha energía. No es nuevo y no ha terminado. "Signatarias de múltiples contratos heterogéneos de servicios bancarios, las empresas navegan en la niebla de las facturas de gastos bancarios" . Además de los costes anunciados e identificados, existen costes subyacentes o implícitos, a veces sujetos a explicaciones poco convincentes: el asesor bancario tiende a refugiarse detrás de las líneas del contrato de servicios, lo que sólo puede aumentar el resentimiento de su cliente.
Ante esta realidad, las empresas no están en igualdad de condiciones: las más grandes cuentan con recursos humanos e informáticos para informar, observar y negociar; Las entidades más pequeñas deben sufrir y pagar. No hay forma de escapar a este proyecto de ley que a menudo resulta abstruso.
Pero la facturación bancaria electrónica (BSB) sólo soluciona parte del problema...
Al alentar a los banqueros a elaborar una factura electrónica con una estructura idéntica, los grandes grupos internacionales han ofrecido un servicio a todos. Tras extenderse al otro lado del Atlántico, esta facturación electrónica denominada BSB (Bank Services Billing) llegó hace unos años a Europa. Para aquellos que poseen la clave estructural de este archivo XML camt.086, la niebla se está aclarando un poco. Es posible explicar la multitud de líneas de facturación y navegar más cómodamente, en Excel, en este entorno poco atractivo. ¡Esto ya es un progreso definitivo! Porque la experiencia de NEOFI, acostumbrados a descifrar estos archivos, nos permite aprender dos lecciones importantes:
- La oferta BSB propuesta por los bancos no los hace infalibles, por lo que NEOFI proporciona los medios para detectar posibles errores y solicitar la corrección de costes sobreestimados o incluso la cancelación de costes imaginarios.
- Las empresas, pequeñas o grandes, pueden liberarse del tradicional miedo al banquero. El equilibrio de poder se equilibra gracias a esta herramienta de transparencia, que permite el intercambio y la negociación.
¿Cómo leer, pero también analizar tal cantidad de datos?
A pesar del BSB, muchos puntos de referencia siguen sin estar claros. Más reactivo, el tesorero no es necesariamente proactivo. En teoría, el formato BSB presenta partidas de gastos, precios unitarios y volumétricos. Pero en la práctica aparecen inconsistencias. La presentación de las facturas de gastos bancarios no está armonizada. Es posible que falte volumen, y las publicaciones se recuerdan tantas veces como ocurrió el evento. En ocasiones, este volumen queda bloqueado en 1 y debemos deducirlo identificando el múltiplo del precio base. A esto se suma el cambio de puestos de trabajo de un banco a otro… ¿Cómo comparar, cómo analizar?
Equipado con potentes algoritmos, NEOFI Bank Charges resuelve estas dificultades leyendo y procesando toda la información disponible. A partir de una referencia basada en condiciones bancarias, recupera y compila los datos, teniendo en cuenta la síntesis de los puestos de trabajo. Presentación legible, verificación de la coherencia de los importes, búsqueda de costes no mencionados en las condiciones... Su potencial es más amplio que la simple lectura de camt.086. módulo de inteligencia de negocios , ofrece la posibilidad de cambiar los gráficos, modificando los períodos de análisis, seleccionando ciertos servicios, ciertas cuentas, ciertas entidades. Así, el tesorero no sólo puede anotar, sino también interpretar y analizar las discrepancias entre el volumen de gastos bancarios que ha señalado y los que se facturan. Como Neofi Bank Charges también le permite estudiar, punto por punto, lo que daría una factura aplicada a las condiciones de otro banco, el tesorero ahora puede ser reactivo y proactivo. Puede dialogar con su asesor desde una posición de fuerza. Hay mucho en juego porque están en juego ahorros sustanciales, mediante la reducción de costes, pero también gracias a la reducción de los costes de personal relacionados con el procesamiento, la entrada y la tediosa lectura de datos.
