Ciertas tareas repetitivas y sin mucho valor añadido rápidamente se vuelven molestas porque contaminan tus días. Gracias a su ergonomía intuitiva, podrás automatizarlos fácilmente con NEOFI Link; su misión se limita simplemente a monitorear el buen funcionamiento de cada proceso. Esto se llama RPA (Automatización Robótica de Procesos).
Resultado: eres más productivo y más tranquilo cada día: tus tareas se realizan más rápidamente, con un menor riesgo de error.
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En cualquier empresa la tendencia es asignar funciones cada vez más importantes a cada profesión: contribución a la toma de decisiones, estrategia, análisis y optimización financiera. Y, sin embargo, estas responsabilidades exigen la realización de un gran número de acciones básicas y repetitivas que no requieren una reflexión especial pero que consumen mucho tiempo.
Tomemos el ejemplo de un tesorero: la gestión de efectivo, los pagos, las previsiones, el procesamiento de extractos de cuenta, el posicionamiento de efectivo y la detección de fraudes son procesos que pueden facilitarse o incluso realizarse en su totalidad gracias a RPA o RDA.
En este caso, el robot es un asistente del usuario respetando la lógica empresarial.
El robot realiza las tareas para el usuario (leer el contenido de una ventana de aplicación, localizar los campos que contienen datos útiles, copiarlos a otra ventana, iniciar una transacción) y luego interrumpe su proceso para pedirle al usuario que tome una decisión que sólo puede ser hecho con experiencia. Una vez elegida la opción por el usuario, se reanuda el proceso automático.
Un proyecto RDA es muy rápido de implementar porque la automatización se lleva a cabo a nivel de estación de trabajo y no en los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es bastante corto (sólo unos pocos meses para una solución que proporciona a los usuarios afectados una ganancia de alrededor del 20%) y beneficioso a largo plazo.
En este caso, el robot interviene directamente a nivel del servidor, sin interacción con humanos. Realiza automáticamente todas las tareas (extraer archivos, comprobar datos, crear nuevos datos, convertirlos según los requisitos de cada aplicación del sistema de información, etc.).
Es importante que estas tareas sean controladas por otro robot para comprobar que se están ejecutando sin problemas y alertar al usuario en caso de algún problema; este último puede volver a tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto.
Los proyectos RPA son más largos que los proyectos RDA porque actúan sobre datos de aplicaciones, lo que requiere trabajo de preparación, programación y extensas fases de prueba antes de entrar en producción.
RDA (Robotic Desktop Automation o automatización monitorizada)
En este caso, el robot es un asistente del usuario cumpliendo con la lógica empresarial.
El robot realiza las tareas para el usuario (leer el contenido de una ventana de aplicación, localizar los campos que contienen datos útiles, copiarlos a otra ventana, iniciar una transacción) y luego interrumpe su proceso para pedirle al usuario que tome una decisión que sólo puede ser realizado después de un período de reflexión y experiencia. Una vez que el usuario elige la opción, se reanuda el proceso automático.
Un proyecto RDA es muy rápido de implementar porque la automatización se lleva a cabo a nivel de estación de trabajo y no en los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es bastante corto (sólo unos pocos meses para una solución que proporciona a los usuarios afectados una ganancia de alrededor del 20%) y beneficioso a largo plazo.
RPA (Robotic Process Automation o automatización no supervisada)
En este caso, el robot interviene directamente a nivel de servidor, sin interacción con humanos. Realiza automáticamente todas las tareas (extraer archivos, comprobar datos, crear nuevos datos, convertirlos según los requisitos de cada aplicación del sistema de información, etc.). Esto es lo que hace NEOFI Link.
Es importante que estas tareas estén controladas por otro robot (NEOFI Exchange Hub) para comprobar que se están ejecutando sin problemas y alertar al usuario en caso de algún problema; este último puede volver a tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto.
Los proyectos RPA son más largos que los proyectos RDA porque actúan sobre datos de aplicaciones, lo que requiere trabajo de preparación, programación y extensas fases de prueba antes de entrar en producción.
En NEOFI, la RPA se basa en NEOFI Link, que permite transformar cualquier acción humana en un procesamiento automatizado, liberándose de todas las limitaciones vinculadas a las demandas heterogéneas del procesamiento de múltiples aplicaciones.
Por lo tanto, puede soportar varios tipos de acciones simples: enviar correo electrónico, escanear documentos, reingresar, copiar y pegar, recuperar datos de un archivo, crear informes, etc.
Las empresas siempre se han esforzado por centralizar, compartir y optimizar sus procesos para reducir costes y racionalizar su organización. RPA utiliza la misma lógica: cada proceso ejecuta las acciones definidas en las reglas que hayas configurado, para procesar tus tareas de forma más rápida y eficiente.
Las mejoras relacionadas con la automatización de procesos son rápidamente visibles: intervención manual limitada, información disponible en tiempo real, visibilidad de los flujos de caja, evaluación más fiable del riesgo financiero.
Con NEOFI, no necesitas modificar la infraestructura de tu sistema de información para integrar nuestra RPA, incluso si tus fuentes de datos están fragmentadas. De hecho, NEOFI Link se conecta a todas sus aplicaciones independientemente del modo de conexión (SFTP, FTPS, API, Sharepoint, etc.), recupera los datos que contienen, los controla, los reprocesa y los transmite a las aplicaciones de destino.
En la pantalla única de NEOFI Exchange Hub, usted supervisa todos sus flujos y monitorea el estado de cada etapa de su procesamiento e identifica procesos tardíos, activos o completados de un vistazo.
¿Quién hace qué, cuándo, cómo y por qué? Con NEOFI tienes las respuestas en tiempo real. Mantenga y administre el historial, filtre sus feeds sobre la marcha y analice sus datos utilizando la herramienta de informes NEOFI Analytics que lo ayudará a tomar las mejores decisiones.
Los procesos automatizados son fácilmente auditables porque realizan un seguimiento de cada acción realizada.
