Algunas tareas repetitivas y de bajo valor se vuelven tediosas rápidamente y te aburren. Gracias a su interfaz intuitiva, puedes automatizarlas fácilmente con NEOFI Link; tu función es simplemente supervisar la correcta ejecución de cada proceso. Esto se denomina RPA (Automatización Robótica de Procesos).
El resultado: eres más productivo y estás más relajado cada día: tus tareas se completan más rápido y con menos riesgo de error.
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En todas las empresas, la tendencia es asignar funciones cada vez más importantes a cada puesto: contribuir a la toma de decisiones, la estrategia, el análisis y la optimización financiera. Sin embargo, estas responsabilidades exigen realizar una gran cantidad de tareas básicas y repetitivas que no requieren mucha reflexión, pero que consumen mucho tiempo.
Tomemos el ejemplo de un tesorero: gestión de tesorería, pagos, previsiones, procesamiento de extractos de cuentas, posicionamiento de efectivo y detección de fraudes son procesos que pueden facilitarse o incluso realizarse íntegramente gracias a RPA o RDA.
En este caso, el robot es un asistente del usuario respetando la lógica empresarial.
El robot realiza las tareas para el usuario (leer el contenido de una ventana de aplicación, localizar los campos que contienen datos útiles, copiarlos a otra ventana, iniciar una transacción) y luego interrumpe su proceso para pedirle al usuario que tome una decisión que sólo puede ser hecho con experiencia. Una vez elegida la opción por el usuario, se reanuda el proceso automático.
Un proyecto RDA es muy rápido de implementar porque la automatización se lleva a cabo a nivel de estación de trabajo y no en los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es bastante corto (sólo unos pocos meses para una solución que proporciona a los usuarios afectados una ganancia de alrededor del 20%) y beneficioso a largo plazo.
En este caso, el robot interviene directamente a nivel de servidor, sin interacción humana. Realiza automáticamente todas las tareas (extraer archivos, verificar datos, crear nuevos datos, convertirlos según los requisitos de cada aplicación dentro del sistema de información, etc.).
Es importante que estas tareas sean supervisadas por otro robot para verificar su correcta ejecución y alertar al usuario en caso de problema. El usuario puede entonces tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto el problema.
Los proyectos de RPA son más largos que los de RDA porque trabajan con datos de aplicaciones, lo que requiere preparación, programación y pruebas exhaustivas antes de la implementación.
Automatización Robótica de Escritorio (RDA) o automatización monitorizada:
En este caso, el robot actúa como asistente del usuario, respetando la lógica de negocio.
El robot realiza tareas en nombre del usuario (leer el contenido de una ventana de la aplicación, identificar campos con datos útiles, copiarlos a otra ventana, iniciar una transacción) y, a continuación, interrumpe su proceso para solicitar al usuario que tome una decisión que solo puede tomarse tras reflexión y experiencia. Una vez que el usuario ha elegido una opción, el proceso automatizado se reanuda.
Un proyecto de RDA se implementa muy rápidamente porque la automatización se realiza a nivel de la estación de trabajo y no en los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es bastante corto (apenas unos meses para una solución que proporciona a los usuarios una ganancia de alrededor del 20%) y beneficioso a largo plazo.
RPA (Automatización Robótica de Procesos o automatización desatendida).
En este caso, el robot interviene directamente a nivel de servidor, sin interacción humana. Realiza automáticamente todas las tareas (extracción de archivos, comprobación de datos, creación de nuevos datos, conversión según los requisitos de cada aplicación en el sistema de información, etc.). Esto es lo que hace NEOFI Link.
Es importante que estas tareas sean gestionadas por otro robot (NEOFI Exchange Hub) para verificar su correcta ejecución y alertar al usuario en caso de problema. El usuario puede entonces tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto.
Los proyectos de RPA son más largos que los de RDA porque trabajan con datos de aplicaciones, lo que requiere preparación, programación y pruebas exhaustivas antes de la implementación.
En NEOFI, la RPA se basa en NEOFI Link, que transforma cualquier acción humana en procesamiento automatizado, eliminando las limitaciones asociadas a las diversas demandas de los flujos de trabajo multiaplicación.
Por lo tanto, puede gestionar diversos tipos de acciones sencillas: enviar correos electrónicos, escanear documentos, reintroducir datos, copiar y pegar, recuperar datos de un archivo, crear informes y más.
Las empresas siempre se han esforzado por centralizar, agrupar y optimizar sus procesos para reducir costos y optimizar su organización. La RPA sigue la misma lógica: cada proceso ejecuta acciones definidas por reglas configuradas, lo que permite gestionar las tareas con mayor rapidez y eficiencia.
Las mejoras asociadas con la automatización de procesos son evidentes: menor intervención manual, información en tiempo real, mayor visibilidad del flujo de caja y una evaluación de riesgos financieros más fiable.
Con NEOFI, no necesita modificar su infraestructura de TI para integrar nuestra RPA, incluso si sus fuentes de datos están fragmentadas. NEOFI Link se conecta a todas sus aplicaciones, independientemente del método de conexión (SFTP, FTPS, API, SharePoint, etc.), recupera los datos que contienen, los revisa, los procesa y los transmite a las aplicaciones de destino.
En la pantalla única de NEOFI Exchange Hub, puede supervisar todos sus flujos de datos, seguir el estado de cada paso del procesamiento e identificar de un vistazo qué procesos están retrasados, activos o completados.
¿Quién hace qué, cuándo, cómo y por qué? Con NEOFI, tiene las respuestas en tiempo real. Mantenga y gestione el historial, filtre sus flujos de datos sobre la marcha y analice sus datos con la herramienta de informes NEOFI Analytics, que le ayudará a tomar las mejores decisiones.
Los procesos automatizados son fácilmente auditables porque mantienen un registro de cada acción realizada.
