los formatos eBAM para iniciar su proyecto de digitalización de autorizaciones bancarias!
Con NEOFI , podrá crear procesos diseñados para gestionar fácilmente las autorizaciones bancarias en todas sus cuentas y en todos sus bancos.
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eBAM ( Gestión Electrónica de Cuentas Bancarias ) es un acrónimo que significa la gestión electrónica de las autorizaciones bancarias entre el banco y la empresa.
eBAM se basa en aproximadamente quince formatos XML estandarizados informar , aunque estos formatos existen desde hace más de 10 años, muchos bancos los desconocen, algunos solo gestionan algunos y ninguno los gestiona todos.
NEOFI ofrece una vista unificada de todas sus cuentas y sus representantes autorizados, para que sepa en todo momento quién tiene qué autoridad sobre qué cuentas, el estado de las solicitudes internas y el estado de las solicitudes a los bancos contactados.
Con NEOFI eBAM , usted sabe en todo momento:
• Quién tiene autoridad sobre una cuenta determinada
• Quién tiene un tipo de autoridad seleccionado y sobre qué cuentas
NEOFI gestiona todos los cambios en sus cuentas bancarias, desde la apertura hasta el cierre, incluyendo actualizaciones (gestión de firmantes o límites de gasto). Puede realizar modificaciones y cambiar los privilegios bancarios de sus cuentas fácilmente:
• motor de reglas , NEOFI puede identificar qué bancos aceptan eBAM y enviarles las altas, bajas y/o privilegios en formato XML.
• Si su banco no ofrece ningún medio de comunicación electrónico, NEOFI genera de forma inmediata y automática las cartas necesarias para enviarlas (en formato PDF o XML) para cada cambio.
Varios departamentos están implicados en la gestión de los poderes bancarios y su acción contribuye fuertemente a la finalización de los cambios:
· El departamento de RRHH anuncia traslados, contrataciones, salidas
· El departamento de TI gestiona el directorio LDAP de la empresa
· El departamento jurídico debe actualizar los extractos de Kbis
En
NEOFI eBAM , el flujo de trabajo de seguimiento puede incluir las acciones de estos departamentos e incluso estar interconectado con los procesos internos de cada departamento.
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No interrumpiremos sus procesos actuales: puede conservar sus formularios internos de solicitud y validación.
NEOFI modela sus procesos de modificación, creación y eliminación de autorizaciones bancarias para que pueda realizar un seguimiento en tiempo real dentro de los flujos de trabajo. Puede ver el estado de sus solicitudes en cualquier momento, desde la creación hasta la validación y, finalmente, la firma.
Seguimiento en tiempo real
Seguimiento en tiempo real
Con la opción de envío mediante protocolos seguros, NEOFI elimina la inseguridad asociada al correo en papel transmitido por canales no seguros. Además, la digitalización de la gestión de autorizaciones bancarias mejora los registros de auditoría mediante el archivo completo de las acciones realizadas (versiones, información de usuarios, gestión de derechos de acceso), previniendo así el fraude.
Seguimiento en tiempo real
Mejore la gestión de datos de pago y obtenga la información necesaria para ayudar a su organización a gestionar el flujo de caja y la liquidez de forma más eficaz.
