el formato eBAM para lanzar su proyecto de digitalización de autorizaciones bancarias!
Con NEOFI, puede crear procesos diseñados para gestionar fácilmente las autorizaciones bancarias en todas sus cuentas y en todos sus bancos.
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eBAM ( Gestión Electrónica de Cuentas Bancarias ) es un acrónimo que significa: gestión electrónica de autorizaciones bancarias entre el banco y la empresa. eBAM se basa en aproximadamente quince formatos XML estandarizados para informar al banco sobre la creación, modificación o eliminación de una cuenta o autorización bancaria. Sin embargo , aunque estos formatos existen desde hace más de 10 años, muchos bancos los desconocen, algunos solo gestionan unos pocos y ninguno los gestiona todos.
NEOFI proporciona una visión unificada de todas sus cuentas y sus representantes autorizados, para que sepa en todo momento quién tiene qué autoridad sobre qué cuentas, el estado de las solicitudes internas y el estado de las solicitudes a los bancos contactados.
Con NEOFI eBAM, usted sabe en todo momento:
• Quién tiene autoridad sobre una cuenta determinada
• Quién tiene un tipo de autoridad seleccionado y sobre qué cuentas
NEOFI gestiona todos los cambios en sus cuentas bancarias, desde la apertura hasta el cierre, incluyendo actualizaciones (gestión de firmantes o límites de gasto). Puede modificar fácilmente los permisos bancarios asociados a sus cuentas:
• Gracias a su motor de reglas , NEOFI identifica qué bancos aceptan eBAMy les envía las creaciones, modificaciones y bajas de cuentas y/o permisos en formato XML.
• Si su banco no ofrece comunicación electrónica, NEOFI genera de forma inmediata y automática las cartas necesarias (en formato PDF o XML) para cada cambio.
Varios departamentos participan en la gestión de los poderes bancarios y su acción contribuye en gran medida a la finalización de los cambios:
· El departamento de RRHH anuncia transferencias, contrataciones y bajas
· El departamento de TI gestiona el directorio LDAP de la empresa
· El departamento legal debe actualizar los extractos de Kbis
En
Dans NEOFI eBAM, el flujo de trabajo de monitorización puede incluir las acciones de estos departamentos e incluso interactuar con los procesos internos de cada departamento.
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No interrumpiremos sus procesos actuales: puede conservar sus formularios internos de solicitud y validación.
NEOFI modela sus procesos de modificación, creación y eliminación de autorizaciones bancarias para que pueda realizar un seguimiento en tiempo real dentro de los flujos de trabajo. Puede consultar el estado de sus solicitudes en cualquier momento, desde su creación hasta su validación y firma.
Seguimiento en tiempo real
Seguimiento en tiempo real
Con la opción de envío mediante protocolos seguros, NEOFI elimina la inseguridad asociada al correo en papel transmitido por canales no seguros. Además, la digitalización de la gestión de autorizaciones bancarias mejora los registros de auditoría mediante el archivo completo de las acciones realizadas (versiones, información de usuarios, gestión de derechos de acceso), previniendo así el fraude.
Seguimiento en tiempo real
Mejore la gestión de datos de pago y obtenga la información necesaria para ayudar a su organización a gestionar el flujo de caja y la liquidez de forma más eficaz.
