Generación automática de asientos contables: no más motivos para perderse

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La introducción de asientos contables, tarea esencial para la correcta gestión de las cuentas de una empresa, puede suponer un auténtico punto de dificultad para los departamentos financieros. Esto es especialmente cierto para aquellos que todavía utilizan un enfoque manual con hojas de cálculo de Excel para realizar este tedioso proceso.

¡Afortunadamente, hoy en día existen formas de ahorrarle un tiempo precioso en esta área! Al pasar de una herramienta manual a automatizar la generación de asientos contables ganarás en precisión y productividad.

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Los límites del proceso manual

Si bien los tesoreros están abandonando progresivamente las tablas Excel en la gestión de su trabajo en favor de técnicas de automatización, todavía existen para introducir asientos contables. Sin embargo, más allá de que son repetitivas y consumen mucho tiempo, estas hojas de cálculo tienen límites en su uso:

• Están sujetos a errores de entrada: importe, duplicados, etc.
• No son fácilmente legibles porque generalmente incluyen una gran cantidad de escritos. Esta mala visibilidad aumenta el riesgo de incumplimiento: entre perder demasiado tiempo revisando cada línea o correr el riesgo de dejar un error, la elección generalmente se hace rápidamente.
• No son escalables y están configurados para escenarios estándar. Por tanto, si se produce un cambio (proveedor de servicios, ERP), se debe duplicar la hoja de cálculo y realizar la modificación en una hoja nueva. Acumulas copias, lo que limita tus posibilidades de realizar investigaciones y organizarte de forma sencilla.

Al automatizar la generación de sus asientos contables, gestionará grandes volúmenes de asientos contables y, al mismo tiempo, superará estas limitaciones.

Mejore su eficiencia operativa con la automatización

La automatización de la generación de asientos contables se realiza por etapas. El software de automatización primero recuperará la fuente de datos (un extracto bancario, por ejemplo) para integrarla en el sistema. Los datos esenciales se extraen automáticamente y luego se procesan según un esquema previamente configurado. Por supuesto, los diagramas deben configurarse según un marco específico que se ajuste a la estructura y necesidades de cada empresa.

Una herramienta de este tipo tiene muchas ventajas:

• En primer lugar, ahorra tiempo ya que las piezas se cuentan automáticamente.
• Se elimina el riesgo de errores, por lo que las entradas son más fiables.
• Los procesos están estandarizados y las acciones son rastreables para mayor seguridad.

Con diagramas preconfigurados, escenarios que se pueden modificar con el tiempo y tablas de correspondencia ilimitadas, la NEOFI Journal Entry ofrece todas estas comodidades, además de facilidad de configuración.

Automatiza la generación de asientos contables con NEOFI

La solución de generación de asientos contables NEOFI ofrece una visibilidad óptima de los asientos, así como una gran facilidad de uso y configuración. Las funcionalidades de la solución aportan numerosas ventajas:

• Los procesos contables se muestran en flujos de trabajo estandarizados que siempre siguen los mismos patrones auditables en todo momento.
• Capacidad de integrar cualquier dato entrante, independientemente de su fuente, formato o protocolo.
• Una biblioteca de campos preconfigurados en los que basar las reglas de interpretación (sociedades, monedas, cuentas, tasas, flujos, códigos presupuestarios, tablas de correspondencia, etc.). Esta biblioteca se puede enriquecer en cualquier momento con nuevos campos personalizados.
• Conectores que permiten distribuir datos de forma segura a cualquier ERP del mercado.
• Un sistema de alerta integrado para estar informado y reaccionar en tiempo real.

Con el tiempo ahorrado, podrá concentrarse en sus tareas de alto valor añadido que necesitan toda su atención.

¡Acceda a la repetición de nuestra demostración de la solución de generación automática de asientos contables!

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