Las aseguradoras realizan miles de transacciones bancarias a diario: cobro de primas, liquidación de siniestros, inversiones financieras, pagos a proveedores, etc. Estos flujos masivos generan inevitablemente comisiones bancarias. Sin embargo, a pesar de los acuerdos de comisiones negociados con sus bancos, la realidad muestra una diferencia significativa entre el presupuesto y las comisiones que realmente se cobran.
Una “tarta de capas” de comisiones bancarias
Detrás de una estructura de precios negociada, los costes se desglosan en multitud de componentes:
Cada banco aplica su propia lógica, con informes a menudo inconsistentes (extractos, administración de cuentas, ciclo de vida, hojas de cálculo en PDF).
El resultado: una compleja red de microfacturas imposible de consolidar sin un esfuerzo considerable.
Las limitaciones del control manual
Tradicionalmente, los equipos de tesorería o contabilidad han intentado verificar los gastos a posteriori, manipulando archivos bancarios y hojas de cálculo.
Sin embargo, este método es lento, incompleto (a menudo se limita en la práctica a muestras) y, en última instancia, poco fiable dada la complejidad de los contratos.
La automatización como respuesta
Un módulo automatizado de control de comisiones bancarias supone un cambio radical. En primer lugar, centraliza los datos mediante la estandarización y la recopilación automática de archivos camt.086 y otros informes bancarios.
En segundo lugar, garantiza
Las discrepancias se detectan inmediatamente, los costes adicionales se calculan y se informan claramente a los equipos de finanzas.
Finalmente, este sistema ofrece una visión consolidada de las comisiones por banco, por tipo y a lo largo del tiempo, lo que constituye una poderosa herramienta para gestionar y renegociar eficazmente las condiciones bancarias.
Una cuestión estratégica para las aseguradoras
Ante la presión sobre los márgenes, las aseguradoras ya no pueden permitirse aumentos descontrolados en sus comisiones bancarias.
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Esta combinación pone fin a un problema recurrente al ofrecer una visibilidad completa, un control riguroso y un dominio real de los costes bancarios.
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