Las compañías de seguros realizan miles de transacciones bancarias a diario: cobro de primas, liquidación de siniestros, inversiones financieras, pago a proveedores, etc. Estos flujos masivos inevitablemente generan comisiones bancarias. Sin embargo, a pesar de los acuerdos de comisiones negociados con sus bancos, la realidad muestra una brecha significativa entre el importe presupuestado y las comisiones efectivamente cobradas.
Una “capa de pastel” de comisiones bancarias
Detrás de una estructura de precios negociada, los costes se desglosan en una multitud de componentes:
Cada banco aplica su propia lógica, con informes a menudo inconsistentes (extractos, administración de cuentas, ciclo de vida, hojas de cálculo en PDF).
El resultado: una compleja red de microfacturas imposible de consolidar sin un esfuerzo considerable.
Las limitaciones del control manual
Históricamente, los departamentos de tesorería o contabilidad han intentado verificar los gastos a posteriori, manipulando archivos bancarios y hojas de cálculo.
Sin embargo, este método consume mucho tiempo, es incompleto (en la práctica, suele limitarse a muestras) y, en última instancia, poco fiable dada la complejidad de los contratos.
La automatización como respuesta
Un módulo automatizado de control de comisiones bancarias supone un verdadero avance. En primer lugar, centraliza los datos mediante la estandarización y la recopilación automática de archivos camt.086 y otros informes bancarios.
En segundo lugar, garantiza una conciliación inteligente al comparar las comisiones cobradas con los términos negociados en los acuerdos.
Las discrepancias se detectan inmediatamente, se calculan los costes adicionales y se informan claramente a los equipos de finanzas.
Por último, este sistema ofrece una visión consolidada de las comisiones por banco, por tipo y a lo largo del tiempo, lo que constituye una poderosa palanca para gestionar y renegociar eficazmente las condiciones bancarias.
Un desafío estratégico para las aseguradoras
En un contexto de presión sobre los márgenes, las aseguradoras ya no pueden permitirse aumentos descontrolados en sus comisiones bancarias.
En NEOFI, tenemos la solución para pasar de un enfoque reactivoa unoproactivo : NEOFI Bank Fees solución de gestión de tesorería NEOFI Cash, y permite el control automático de sus comisiones bancarias.
Esta combinación pone fin a un problema recurrente ofreciendo una visibilidad completa, un control riguroso y un verdadero dominio de los costes bancarios.
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