Algunas tareas repetitivas y de bajo valor se vuelven tediosas rápidamente, saturando tu día. Gracias a su interfaz intuitiva, puedes automatizarlas fácilmente con NEOFI Link; tu función es simplemente supervisar la correcta ejecución de cada proceso. Esto se conoce como RPA (Automatización Robótica de Procesos).
El resultado: mayor productividad y tranquilidad cada día: tus tareas se completan más rápido y con menor riesgo de errores.
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En todas las empresas, la tendencia es asignar funciones cada vez más importantes a cada puesto: contribuir a la toma de decisiones, la estrategia, el análisis y la optimización financiera. Sin embargo, estas responsabilidades exigen realizar una gran cantidad de tareas básicas y repetitivas que no requieren mucha reflexión, pero que consumen mucho tiempo.
Tomemos el ejemplo de un tesorero: gestión de tesorería, pagos, previsiones, procesamiento de extractos de cuentas, posicionamiento de efectivo y detección de fraudes son procesos que pueden facilitarse o incluso realizarse íntegramente gracias a RPA o RDA.
En este caso, el robot actúa como asistente de usuario, respetando la lógica de negocio.
El robot realiza tareas en nombre del usuario (lee el contenido de una ventana de la aplicación, identifica campos con datos relevantes, los copia a otra ventana, inicia una transacción) y luego pausa el proceso para que el usuario tome una decisión que requiere experiencia. Una vez que el usuario selecciona una opción, el proceso automatizado se reanuda.
Un proyecto RDA se implementa rápidamente porque la automatización se produce a nivel de estación de trabajo, no sobre los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es relativamente corto (solo unos meses para una solución que proporciona a los usuarios una mejora de alrededor del 20 %) y beneficioso a largo plazo.
En este caso, el robot interviene directamente a nivel del servidor, sin interacción humana. Realiza automáticamente todas las tareas (extraer archivos, verificar datos, crear nuevos datos, convertirlos según los requisitos de cada aplicación dentro del sistema de información, etc.).
Es importante que otro robot supervise estas tareas para verificar su correcta ejecución y alertar al usuario en caso de algún problema; el usuario puede entonces tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto el inconveniente.
Los proyectos de RPA son más largos que los de RDA porque trabajan con datos de aplicaciones, lo que requiere preparación, programación y pruebas exhaustivas antes de la implementación.
Automatización Robótica de Escritorio (RDA) o automatización supervisada:
En este caso, el robot actúa como asistente del usuario, respetando la lógica de negocio.
El robot realiza tareas en nombre del usuario (leer el contenido de una ventana de la aplicación, identificar campos con datos útiles, copiarlos a otra ventana, iniciar una transacción) y luego interrumpe su proceso para pedirle al usuario que tome una decisión que solo puede tomarse tras reflexionar y tener experiencia. Una vez que el usuario ha elegido una opción, el proceso automatizado se reanuda.
Un proyecto de RDA es muy rápido de implementar porque la automatización se realiza a nivel de estación de trabajo y no sobre los datos de la aplicación; el retorno de la inversión es bastante corto (tan solo unos meses para una solución que proporciona a los usuarios una ganancia de alrededor del 20 %) y beneficioso a largo plazo.
RPA (Automatización Robótica de Procesos o automatización desatendida).
En este caso, el robot interviene directamente a nivel de servidor, sin interacción humana. Realiza automáticamente todas las tareas (extracción de archivos, verificación de datos, creación de nuevos datos, conversión según los requisitos de cada aplicación del sistema de información, etc.). Esto es lo que hace NEOFI Link.
Es importante que estas tareas sean gestionadas por otro robot (NEOFI Exchange Hub) para verificar su correcta ejecución y alertar al usuario en caso de problemas; el usuario puede entonces tomar el control para comprender la causa y reiniciar el proceso una vez resuelto.
Los proyectos de RPA son más largos que los de RDA porque trabajan con datos de aplicaciones, lo que requiere preparación, programación y pruebas exhaustivas antes de la implementación.
En NEOFI, la automatización robótica de procesos (RPA) se basa en NEOFI Link, que transforma cualquier acción humana en procesamiento automatizado, eliminando las limitaciones asociadas a las diversas exigencias de los flujos de trabajo multiaplicación.
Por lo tanto, puede gestionar diversos tipos de acciones sencillas: enviar correos electrónicos, escanear documentos, reintroducir datos, copiar y pegar, recuperar datos de un archivo, crear informes y mucho más.
Las empresas siempre se han esforzado por centralizar, agrupar y optimizar sus procesos para reducir costos y agilizar su organización. La automatización robótica de procesos (RPA) sigue la misma lógica: cada proceso ejecuta acciones definidas por reglas configurables, lo que permite gestionar las tareas de forma más rápida y eficiente.
Las mejoras asociadas a la automatización de procesos son evidentes de inmediato: menor intervención manual, información en tiempo real, mayor visibilidad del flujo de caja y una evaluación de riesgos financieros más fiable.
Con NEOFI, no necesita modificar su infraestructura de TI para integrar nuestra RPA, incluso si sus fuentes de datos están fragmentadas. NEOFI Link se conecta a todas sus aplicaciones, independientemente del método de conexión (SFTP, FTPS, API, SharePoint, etc.), recupera los datos que contienen, los verifica, los procesa y los transmite a las aplicaciones de destino.
En la pantalla única de NEOFI Exchange Hub, puede supervisar todos sus flujos de datos, realizar un seguimiento del estado de cada paso del procesamiento e identificar de un vistazo qué procesos están retrasados, activos o completados.
¿Quién hace qué, cuándo, cómo y por qué? Con NEOFI, obtendrá las respuestas en tiempo real. Mantenga y gestione el historial, filtre sus flujos de datos al instante y analícelos con la herramienta de informes NEOFI Analytics, que le ayudará a tomar las mejores decisiones.
Los procesos automatizados son fácilmente auditables, ya que registran cada acción realizada.
