Gestionar las comisiones bancarias es una gran preocupación para los tesoreros, ya que requiere un esfuerzo considerable. Este problema no es nuevo y no va a desaparecer. Firmantes de numerosos y variados contratos de servicios bancarios, las empresas navegan a ciegas en una maraña de facturas de comisiones bancarias . Además de los costes anunciados e identificados, existen comisiones subyacentes o implícitas, cuyas explicaciones a veces no son convincentes. El asesor bancario tiende a esconderse tras los términos del contrato de servicios, lo que solo puede aumentar la frustración del cliente.
Ante esta realidad, las empresas no están en igualdad de condiciones: las más grandes cuentan con los recursos humanos y de TI para rastrear, documentar y negociar; las entidades más pequeñas deben asumir los costos y pagarlos. No hay escapatoria a esta factura, que a menudo permanece opaca.
Pero la facturación bancaria electrónica (BSB) sólo resuelve parte del problema...
Al incentivar a los bancos a producir facturas electrónicas con una estructura estandarizada, los grandes grupos internacionales han beneficiado a todos. Tras su expansión transatlántica, esta facturación electrónica, conocida como BSB (Facturación de Servicios Bancarios), llegó a Europa hace unos años. Para quienes poseen la clave de estructura de este archivo XML camt.086, la situación se disipa un poco. Es posible comprender la multitud de líneas de facturación y navegar con mayor facilidad, dentro de Excel, en este entorno tan complejo. ¡Esto ya supone una mejora definitiva! Porque la experiencia de NEOFI, acostumbrada a descifrar estos archivos, nos permite extraer dos lecciones importantes:
- La oferta BSB propuesta por los bancos no los hace infalibles, por lo que NEOFI proporciona los medios para detectar posibles errores y exigir la corrección de tarifas sobrevaloradas o incluso la cancelación de tarifas imaginarias.
Las empresas, grandes o pequeñas, pueden superar el tradicional miedo al banquero. El equilibrio de poder se reequilibra gracias a esta herramienta de transparencia, que facilita el intercambio y la negociación.
¿Cómo podemos leer, pero también analizar, una cantidad tan grande de datos?
A pesar del BSB (Extracto Bancario), muchos puntos de referencia siguen sin estar claros. Si bien es más reactivo, el tesorero no es necesariamente proactivo. En teoría, el formato BSB presenta partidas de gastos, precios unitarios y volumen. Sin embargo, en la práctica, surgen inconsistencias. La presentación de las facturas de cargos bancarios no está estandarizada. Puede faltar volumen, y las partidas se retiran tantas veces como ocurre el evento. En ocasiones, este volumen se estanca en 1 y debe deducirse identificando el múltiplo del precio base. A esto se suma el hecho de que los nombres de las partidas varían de un banco a otro… ¿Cómo podemos comparar, cómo podemos analizar?
Equipado con potentes algoritmos, NEOFI Bank Fees resuelve estas dificultades leyendo y procesando toda la información disponible. Basándose en una completa base de datos de términos y condiciones bancarias, recupera y compila datos, teniendo en cuenta las descripciones estandarizadas de las categorías de cargos. Con su presentación clara, la verificación de la consistencia de los importes y la posibilidad de buscar comisiones no mencionadas en los términos y condiciones, sus capacidades van más allá de la simple lectura del formulario camt.086. Gracias a su de inteligencia empresarial , permite a los usuarios personalizar los gráficos modificando los periodos de análisis y seleccionando servicios, cuentas o entidades específicas. Esto permite al tesorero no solo observar, sino también interpretar y analizar las discrepancias entre el volumen de comisiones bancarias identificado y los cargos facturados. Dado que NEOFI Bank Fees también permite examinar, artículo por artículo, cómo se vería una factura si se aplicara a los términos y condiciones de otro banco, el tesorero ahora puede ser tanto reactivo como proactivo. De esta manera, puede entablar conversaciones significativas con su asesor. Lo que está en juego es importante, ya que se trata de un ahorro sustancial gracias a la reducción de costes, pero también a la reducción de los costes de personal relacionados con la tediosa clasificación, introducción y lectura de datos.
