Gestionar las comisiones bancarias es una preocupación importante para los tesoreros, ya que requiere un esfuerzo considerable. Este no es un problema nuevo y persistirá. Las empresas, firmantes de numerosos y variados contratos de servicios bancarios, se ven inmersas en un mar de facturas de comisiones. Además de los costes anunciados e identificados, existen comisiones subyacentes o implícitas, cuyas explicaciones a veces resultan poco convincentes. El asesor bancario suele escudarse en el contrato de servicios, lo que solo aumenta la frustración del cliente.
Ante esta realidad, las empresas no están en igualdad de condiciones: las más grandes cuentan con los recursos humanos y de TI para rastrear, documentar y negociar; las entidades más pequeñas deben afrontar los costos y pagarlos. No hay forma de escapar de esta factura, que a menudo permanece opaca.
Pero la facturación bancaria electrónica (BSB) sólo resuelve parte del problema...
Al incentivar a los bancos a producir facturas electrónicas con una estructura estandarizada, los grandes grupos internacionales han beneficiado a todos. Tras su expansión transatlántica, esta facturación electrónica, conocida como BSB (Facturación de Servicios Bancarios), llegó a Europa hace unos años. Para quienes poseen la clave de estructura de este archivo XML camt.086, la situación se disipa un poco. Es posible comprender la multitud de líneas de facturación y navegar con mayor facilidad, dentro de Excel, en este entorno tan complejo. ¡Esto ya supone una mejora definitiva! Porque la experiencia de NEOFI, acostumbrada a descifrar estos archivos, nos permite extraer dos lecciones importantes:
- La oferta BSB propuesta por los bancos no los hace infalibles, por lo que NEOFI proporciona los medios para detectar posibles errores y exigir la corrección de tarifas sobrevaloradas o incluso la cancelación de tarifas imaginarias.
Las empresas, ya sean pequeñas o grandes, pueden superar el tradicional miedo al banquero. El equilibrio de poder se reevalúa gracias a esta herramienta de transparencia, que facilita el intercambio y la negociación.
¿Cómo podemos leer, pero también analizar, una cantidad tan grande de datos?
A pesar del BSB (Extracto Bancario), muchos puntos de referencia siguen sin estar claros. Si bien el tesorero suele ser reactivo, no necesariamente proactivo. En teoría, el formato BSB presenta partidas de gastos, precios unitarios y volumen. Sin embargo, en la práctica, surgen inconsistencias. La presentación de las facturas de cargos bancarios no está estandarizada. Puede faltar el volumen, ya que las partidas se registran tantas veces como se produjo el evento. A veces, este volumen se queda en 1 y debe deducirse identificando el múltiplo del precio base. A esto se suma el hecho de que los nombres de las partidas varían de un banco a otro… ¿Cómo podemos comparar? ¿Cómo podemos analizar?
Equipado con potentes algoritmos, NEOFI Bank Fees resuelve estas dificultades leyendo y procesando toda la información disponible. Basado en una base de datos integral de términos y condiciones bancarios, recupera y compila datos, teniendo en cuenta las descripciones estandarizadas de las categorías de cargos. Con su presentación clara, la verificación de la coherencia de los importes y la capacidad de buscar cargos no mencionados en los términos y condiciones, sus funcionalidades van más allá de la simple lectura del formulario camt.086. Gracias a su de inteligencia empresarial , permite a los usuarios personalizar los gráficos modificando los periodos de análisis y seleccionando servicios, cuentas o entidades específicas. Esto permite al tesorero no solo observar, sino también interpretar y analizar las discrepancias entre el volumen de comisiones bancarias identificadas y los cargos facturados realmente. Dado que NEOFI Bank Fees también permite examinar, partida por partida, cómo se vería una factura si se aplicara a los términos y condiciones de otro banco, el tesorero puede ahora ser tanto reactivo como proactivo. De esta forma, puede entablar conversaciones productivas con su asesor. Hay mucho en juego porque se obtienen ahorros sustanciales, no solo mediante la reducción de costes, sino también gracias a la reducción de los costes de personal relacionados con la tediosa clasificación, introducción y lectura de datos.
