Generación automática de asientos contables: se acabaron las excusas para no quedarte sin ellas

‍

Esencial para mantener la contabilidad empresarial precisa, el registro de transacciones contables puede ser un verdadero desafío para los departamentos financieros. Esto es especialmente cierto para quienes aún utilizan hojas de cálculo de Excel para completar este tedioso proceso.

Afortunadamente, ahora existen maneras de ahorrarle tiempo valioso en esta área. Al cambiar de una herramienta manual a la automatización de la generación de asientos contables, ganará en precisión y productividad.

‍

Las limitaciones del proceso manual

Si bien los tesoreros están abandonando gradualmente las hojas de cálculo de Excel para gestionar su trabajo en favor de técnicas de automatización, aún las utilizan para registrar transacciones contables. Sin embargo, además de ser repetitivas y consumir mucho tiempo, estas hojas de cálculo presentan limitaciones:

• Son propensos a errores en la entrada de datos: cantidades, duplicados, etc
• No son fáciles de leer porque suelen contener una gran cantidad de entradas. Esta escasa visibilidad aumenta el riesgo de incumplimiento: entre perder demasiado tiempo revisando cada línea o arriesgarse a dejar un error, la decisión suele tomarse rápidamente.
• No son escalables y están configurados para escenarios estándar. Si se produce un cambio (proveedor de servicios, ERP), la hoja de cálculo debe duplicarse y la modificación se realiza en una nueva hoja. Esto genera una acumulación de copias, lo que limita la facilidad para buscar y organizar los datos.

Al automatizar la generación de sus asientos contables, gestionará grandes volúmenes de asientos contables superando estas limitaciones.

Mejore su eficiencia operativa mediante la automatización

La automatización de la generación de asientos contables se realiza por etapas. El software de automatización primero recupera la fuente de datos (por ejemplo, un extracto bancario) y la integra en el sistema. A continuación, los datos esenciales se extraen y procesan automáticamente según un esquema predefinido. Estos esquemas, por supuesto, deben configurarse según un marco específico que se ajuste a la estructura y las necesidades de cada empresa.

Esta herramienta ofrece numerosas ventajas:

• En primer lugar, ahorra tiempo ya que las piezas se cuentan automáticamente
• Se elimina el riesgo de errores, por lo que las entradas son más fiables
• Los procesos están estandarizados y las acciones son trazables para mayor seguridad

Con esquemas preconfigurados, escenarios que se pueden modificar sobre la marcha y tablas de búsqueda ilimitadas, la NEOFI Journal Entry ofrece todas estas comodidades, además de facilidad de configuración.

Automatiza la generación de asientos contables con NEOFI

La solución de generación de asientos contables NEOFI ofrece una visibilidad óptima de los asientos, además de ser fácil de usar y configurar. Sus características ofrecen numerosas ventajas:

• Los procesos contables se muestran en flujos de trabajo estandarizados que siempre siguen los mismos patrones auditables en cualquier momento.
• Una capacidad de integrar cualquier dato entrante, independientemente de su fuente, formato o protocolo.
• Una biblioteca de campos preconfigurados para basar las reglas de interpretación (empresas, divisas, cuentas, tasas, flujos, códigos presupuestarios, tablas de consulta, etc.). Esta biblioteca se puede ampliar en cualquier momento con nuevos campos personalizados.
• Conectores que permiten distribuir datos de forma segura a cualquier ERP del mercado.
• Un sistema de alerta integrado para estar informado y reaccionar en tiempo real.

Con el tiempo ahorrado, usted podrá centrarse en las tareas de mayor valor que requieren toda su atención.

¡Accede a la repetición de nuestra demo de la solución de generación automática de asientos contables!

‍

‍