MoOngy (anteriormente Hiq Consulting) es una red de consultoras especializadas en ingeniería y TI. Su objetivo: ayudar a las empresas europeas a encontrar las competencias necesarias para el éxito de sus proyectos. El grupo está compuesto por 30 empresas que operan en unos diez países europeos.
Para impulsar su crecimiento y gestionar su flujo de caja, MoOngy había implementado la aplicación de tesorería KYRIBA, que recupera extractos bancarios en formato MT940. Sin embargo, este formato no era el esperado por el sistema ERP WorkDay, cuya implementación comenzó inmediatamente después de la de la aplicación de tesorería, y la solución KYRIBA utilizada no podía convertir un archivo MT940 a XML camt.053. Finalmente, cuando el grupo quiso extender la implementación de WorkDay ERP a sus diversas filiales, una de ellas utilizaba un sistema ERP que generaba un archivo cuya estructura era incompatible con la esperada por WorkDay, y la asignación de ciertos campos a veces dependía de los valores introducidos en otros campos.
Esta incompatibilidad entre los formatos de datos de los extractos y los que esperaba el sistema ERP de Workday dificultaba su implementación. Por lo tanto, se necesitaba urgentemente una solución fiable y probada de un proveedor de software especializado en la gestión del flujo de datos y la conversión de formatos. La solución debía ser autónoma, capaz de recopilar archivos, convertirlos y enviarlos a Workday, manteniendo al mismo tiempo la trazabilidad completa del procesamiento.
El motor de reglas de permitió implementar rápidamente una solución simple para abordar el problema inicial por un lado y permitir a MoOngy comunicarse mejor con sus distintas subsidiarias por el otro.
NEOFI se configuró para implementar procesos automatizados de recopilación, conversión y carga de archivos al sistema ERP WorkDay, lo que solucionó problemas de interoperabilidad entre las aplicaciones del grupo. Desde entonces, cualquier problema durante el procesamiento de archivos genera una alerta que se envía por correo electrónico tanto al grupo como a NEOFI.
El proyecto se llevó a cabo de forma remota mediante la oferta SaaS. Tras configurar los procesos, solo fue necesario establecer las conexiones VPN con las dos aplicaciones involucradas para la implementación en producción.
Hoy en día, los procesos funcionan de forma completamente autónoma y el equipo de NEOFI gestiona los tratamientos. En caso de problema, la respuesta es inmediata .
