Fundado en 2008, el grupo REDEN es un productor independiente de energía renovable de origen fotovoltaico, que se centra en el desarrollo, la construcción y la explotación de plantas fotovoltaicas en Francia y a nivel internacional.
Fundada en 2008, REDEN es una empresa francesa productora de energía fotovoltaica. Como actor clave en la transición energética, su actividad principal consiste en el desarrollo y el apoyo integral a la construcción y operación de centrales fotovoltaicas en Francia y a nivel internacional. En constante expansión desde su creación, el grupo opera actualmente en ocho países. Vincent Wattignier, Director de Operaciones Financieras, explica cómo NEOFI ha automatizado el intercambio de archivos entre los sistemas ERP y HRIS, por un lado, y KYRIBA, por otro.
Recientemente implementamos KYRIBA para administrar nuestro flujo de caja y campañas de pago.
Sin embargo, nuestro sistema ERP Microsoft Dynamics AX no podía gestionar automáticamente las convenciones de nomenclatura requeridas por KYRIBA. Por lo tanto, para lanzar cada campaña de pago era necesario renombrar manualmente cada archivo. Nos encontramos con el mismo problema con nuestra aplicación de gestión de recursos humanos al realizar transferencias de nómina.
Dado que estas aplicaciones empresariales no pueden comunicarse automáticamente entre sí, nos propusimos encontrar una solución que pudiera resolver este problema de interoperabilidad.
Cuando se envía una transferencia de terceros (salario o proveedor) a KYRIBA, el nombre del archivo debe contener los siguientes cuatro elementos variables: una marca de tiempo, un prefijo que indique el tipo de transferencia (salario, SCT o transferencia internacional), un código que identifique a la entidad debitada y un trigrama que indique el banco debitado. Para generar este nombre, tan pronto como NEOFI recibe el archivo, realiza comprobaciones de duplicados y coherencia, luego abre el archivo XML y lee la cuenta debitada y las etiquetas utilizadas para identificar el tipo de transferencia. Utilizando el número de cuenta, NEOFI consulta una tabla poblada por REDEN para recuperar el código de la entidad debitada y el código del banco involucrado. Con estos datos, NEOFI puede entonces renombrar el archivo y enviarlo a KYRIBA.
Gracias a un módulo de informes integrado, NEOFI envía cada mañana un informe por correo electrónico sobre el procesamiento del día anterior y los posibles problemas que se hayan producido.
Hemos eliminado toda intervención humana, reduciendo así los errores de manipulación y el riesgo de alterar los archivos de pago.
En general, la solución NEOFI aumenta la seguridad y ahorra tiempo.
el AVIZOintegrador de la plataforma KYRIBA para REDEN, nos aconsejó que nos pusiéramos en contacto con NEOFI cuando le explicamos nuestro deseo de asegurar y simplificar el procesamiento de los archivos de pago.
NEOFI ya disponíade un componente de software que solucionaba este problema y, por lo tanto, requirió poca adaptación al caso de REDEN. De este modo, NEOFI evitó tener que modificar la arquitectura de los diversos sistemas informáticos de REDEN.
