Fundada en 1828, Bureau Veritas es líder mundial en pruebas, inspección y certificación.
La actividad del grupo se distribuye en 550 filiales en 140 países y abarca los sectores de la construcción, agroalimentario, náutico, industrial y de bienes de consumo, atendiendo a unos 400.000 clientes.
En 2019, la empresa empleaba a 75.000 personas y tenía una facturación estimada de 5.100 millones de euros.
La Directora de Tesorería del Grupo Bureau Veritas SA (BVSA) explica por qué la empresa eligió NEOFI Solutions. También analiza la implementación de la solución y sus ventajas.
Hasta 2015, el departamento de tesorería de Bureau Veritas SA (BVSA) utilizaba software SaaS que integraba un módulo de gestión de tesorería y un módulo de comunicación bancaria. Este tipo de software, que combina numerosas funcionalidades, ofrece numerosas ventajas, pero sus limitaciones se hicieron evidentes en cuanto los tiempos de respuesta comenzaron a deteriorarse .
En Bureau Veritas, la función del tesorero se centra en dos actividades principales: (a) la recuperación de información bancaria (flujos y saldos) y (b) la gestión de las operaciones diarias de tesorería (nacionales e internacionales). Por lo tanto, la mejor manera de mitigar el riesgo asociado a la reducción de los tiempos de respuesta es dedicar un software independiente a cada una de estas dos actividades.
Por eso, cuando decidimos utilizar el canal Swift para llegar a todos nuestros bancos, aprovechamos para desplegar una plataforma de comunicación bancaria independiente .
Para conectar a nuestras 500 entidades legales, buscamos una solución de gestión que fuera accesible tanto para los equipos locales, para que pudieran realizar pagos y recuperar sus extractos bancarios, como para la tesorería central para gestionar flujos y analizar datos.
Nuestra ambición era tener la mayor autonomía posible para gestionar y conectar todos nuestros bancos.
Por lo tanto, buscábamos una plataforma de gestión de flujo de caja extremadamente flexible , equipada con funciones de comunicación bancaria, capaz de integrarse perfectamente sin interrumpir los sistemas existentes y que interactuara tanto con el software del departamento de Finanzas como con los departamentos de contabilidad y tesorería.
NEOFI Payment fue la opción obvia.
Todo salió de maravilla, ya que tan solo cuatro meses después del lanzamiento del proyecto "kick offmeeting", conectamos las principales bases de datos empresariales de BVSA. Los equipos adoptaron la solución de forma totalmente intuitiva. No encontramos ninguna barrera psicológica durante el proceso de gestión del cambio. Finalmente, a pesar de nuestro entorno, a veces bastante singular, nunca sufrimos retrasos, errores, rechazos ni promesas incumplidas por parte de NEOFI. La relación es muy sólida .
En NEOFI, el factor humano es fundamental durante todo el proyecto y ahora en la fase operativa: ya sea en la línea directa o para solicitar asesoramiento, los consultores son muy receptivos, están siempre disponibles y profundamente comprometidos . Su estrecha relación con nosotros y su comprensión de nuestros desafíos son un verdadero activo y una fortaleza significativa.
Queremos implementar la plataforma NEOFI en nuestras filiales extranjeras para darles acceso a la información bancaria y luego consideraremos cómo ampliar el alcance funcional, en particular promoviendo las funciones de pago.
Publicación extraída de la carta del tesorero de noviembre de 2019
