Fundada en 1828, Bureau Veritas es líder mundial en pruebas, inspección y certificación.
La actividad del grupo se distribuye en 550 filiales en 140 países y abarca los sectores de la construcción, agroalimentario, náutico, industrial y de bienes de consumo, atendiendo a unos 400.000 clientes.
En 2019, la empresa empleaba a 75.000 personas y tenía una facturación estimada de 5.100 millones de euros.
La directora de tesorería del grupo Bureau Veritas SA (BVSA)explica por qué la empresa eligió NEOFI Solutions. Asimismo, describe la implementación de la solución y sus ventajas.
Hasta 2015, el departamento de tesorería de Bureau Veritas SA (BVSA) utilizaba un software SaaS que integraba un módulo de gestión de tesorería y un módulo de comunicación bancaria. Este tipo de software, que combina numerosas funcionalidades, ofrece muchas ventajas, pero sus limitaciones se hicieron evidentes en cuanto los tiempos de respuesta empezaron a deteriorarse.
En Bureau Veritas, la función del tesorero se centra en dos actividades principales: (a) la recuperación de información bancaria (flujos y saldos) y (b) la gestión de las operaciones diarias de tesorería (nacionales e internacionales). Por lo tanto, la mejor manera de mitigar el riesgo asociado a la reducción de los tiempos de respuesta es dedicar un software independiente a cada una de estas dos actividades.
Por eso, cuando decidimos utilizar el canal Swift para llegar a todos nuestros bancos, aprovechamos la oportunidad para implementar una plataforma de comunicación bancaria independiente.
Para conectar a nuestras 500 entidades legales, buscamos una solución de gestión que fuera accesible tanto para los equipos locales, para que pudieran realizar pagos y recuperar sus extractos bancarios, como para la tesorería central para gestionar flujos y analizar datos.
Nuestra ambición era lograr la mayor autonomía posible para gestionar y conectar todos nuestros bancos.
Por ello, buscábamos una plataforma de gestión de flujo de caja extremadamente flexible, con funciones de comunicación bancaria, capaz de integrarse sin problemas sin interrumpir los sistemas existentes y con interfaz tanto con el software del departamento de Finanzas como con los departamentos de Contabilidad y Tesorería.
NEOFI Payment fue la opción obvia.
Todo salió a la perfección, ya que tan solo cuatro meses después del lanzamiento del proyecto de la reunión inicial, conectamos los principales bancos de datos empresariales de BVSA. Los equipos adoptaron la solución de forma muy intuitiva. No encontramos ninguna barrera psicológica durante el proceso de gestión del cambio. Finalmente, a pesar de nuestro entorno a veces bastante particular, nunca experimentamos retrasos, errores, rechazos ni incumplimientos de promesas por parte de NEOFI. La relación es muy positiva.
En NEOFI, el factor humano es fundamental, tanto a lo largo del proyecto como ahora en la fase operativa: ya sea en la línea directa o para solicitar asesoramiento, los consultores responden con rapidez, están siempre disponibles y demuestran un profundo compromiso. Su estrecha relación con nosotros y su comprensión de nuestros desafíos constituyen un verdadero activo y una gran fortaleza.
Queremos implementar la plataforma NEOFI en nuestras filiales extranjeras para darles acceso a la información bancaria y, posteriormente, estudiaremos cómo ampliar su alcance funcional, en particular mediante la promoción de funciones de pago.
Publicación extraída de la carta del tesorero de noviembre de 2019
